Nemzetközi konferencia és rendezvény szervezés
A nemzetközi konferencia vagy üzleti rendezvény megszervezése kiemelt figyelmet és tapasztalt rendezvényszervezőt kíván. A HRSNY Events Kft. több éves tapasztalattal, szakértelemmel és precíz projektmenedzsmenttel segíti partnereit a sikeres események megvalósításában – legyen szó Budapestről vagy bármely más nemzetközi helyszínről.
Hithum BP
sikeres nemzetközi céges konferencia esettanulmány
Egy legutóbbi, nemzetközi résztvevőkkel zajló céges konferencia kapcsán a Hithum BP így értékelte a közös munkát:
„Hatalmas köszönet előadóinknak, partnereinknek és vendégeinknek értékes hozzájárulásukért, valamint különösen a HRSNY Events Kft.-nek a rendezvényszervezés során nyújtott kivételes támogatásukért. Az ő profi munkájuk kulcsszerepet játszott abban, hogy a céges rendezvény zökkenőmentesen és sikeresen valósuljon meg. Kemény munkájuknak köszönhetően minden résztvevő számára gördülékeny és emlékezetes élményt nyújthattunk. Az esemény nem csupán a tudásmegosztásról szólt, hanem a kapcsolatépítésről, a helyi kultúra élvezetéről és maradandó emlékek megteremtéséről is.”
Ez a projekt kiváló példája annak, hogyan lehet egy nemzetközi rendezvényből hatékony, mégis élményszerű eseményt létrehozni – professzionális háttérrel és gondos előkészítéssel.
CFI
„Tekintettel arra, hogy egy ilyen rendezvény megvalósításában semmilyen tapasztalatunk nem volt korábban, izgatottan vártuk a közös munkát a HRSNY EVENTS csapatával. Nem csalódtunk, a lehető legjobb választásnak bizonyultak.”
CFI Ézsöl Gábor, a CFI Hungary Zrt. ügyvezetője
„Nagy hozzáértéssel, odafigyeléssel végezték munkájukat, a legapróbb részletek sem kerülték
el a figyelmüket. A szervezést időben elkezdtük és igyekeztünk a feladatok legtöbbjénél ott lenni, aktív részesei lenni a megvalósításnak. Mégis, amikor ott álltunk a kész helyszínen és az előre eltervezett produkciók forgatagában alig győztük követni a történéseket, akkor döbbentünk rá, hogy milyen komplex is egy ilyen feladat, és, hogy lehetetlen lett volna ezt létrehozni egy olyan felkészült, kompetens partner nélkül, mint a HRSNY EVENTS. Partnerünk nem csak az előzetes szervezési feladatokat, a szükséges háttérmunkát végezte el kiválóan, hanem a rendezvény közben felmerülő és azonnali megoldást igénylő helyzeteket is hozzáértően, nagy magabiztossággal oldotta meg. Feledhetetlen rendezvényt valósítottak meg,
amelyet vendégeink azóta is emlegetnek és amelyért rengeteg elismerő visszajelzést kaptunk.
Köszönet érte! Remélem dolgozunk még együtt!”
FELADAT „Egy számunkra nagyon fontos esemény szervezésével bíztuk meg a HRSNY EVENTS-et. Cégünk csatlakozott az M&A tanácsadási szolgáltatásokat nyújtó Corporate Finance International (CFI) cégcsoport nemzetközi hálózatához, amely több, mint 20 országban van aktívan jelen. A CFI minden évben valamely tagjánál rendezi meg éves szakmai konferenciáját, ahol a tagvállalatok szenior partnerei révén képviseltetik magukat. Új belépőként örömmel vállaltuk, hogy helyet adjunk a háromnapos rendezvénynek, amelynek keretén belül lehetőségünk volt egy nívós estélyt szervezni a vendégeknek, aminek feladatival a HRSNY EVENTS-et bíztuk meg.” | KIHÍVÁS „A programnak több együttes célt is ki kellett szolgálnia. Mindenekelőtt lehetőséget kellett biztosítania a kapcsolatépítésre, amelyhez kollégáink és külföldi vendégeink mellett, potenciális ügyfeleinket is meghívtuk az eseményre. Másodsorban szerettük volna, ha az estély során, a konferencia amúgy rendkívül zsúfolt időbeosztása mellett, vendégeinknek kulturális kikapcsolódást is nyújthatunk, egyszersmind jellegzetes benyomásokat, hangulatokat tudunk átadni Budapestről. Végül kiemelten fontos volt számunkra a színvonalas vendéglátás.” |
„Nagy hozzáértéssel, odafigyeléssel végezték munkájukat, a legapróbb részletek sem kerülték
el a figyelmüket. A szervezést időben elkezdtük és igyekeztünk a feladatok legtöbbjénél ott lenni, aktív részesei lenni a megvalósításnak. Mégis, amikor ott álltunk a kész helyszínen és az előre eltervezett produkciók forgatagában alig győztük követni a történéseket, akkor döbbentünk rá, hogy milyen komplex is egy ilyen feladat, és, hogy lehetetlen lett volna ezt létrehozni egy olyan felkészült, kompetens partner nélkül, mint a HRSNY EVENTS. Partnerünk nem csak az előzetes szervezési feladatokat, a szükséges háttérmunkát végezte el kiválóan, hanem a rendezvény közben felmerülő és azonnali megoldást igénylő helyzeteket is hozzáértően, nagy magabiztossággal oldotta meg. Feledhetetlen rendezvényt valósítottak meg,
amelyet vendégeink azóta is emlegetnek és amelyért rengeteg elismerő visszajelzést kaptunk.
Köszönet érte! Remélem dolgozunk még együtt!”
FELADAT
„Egy számunkra nagyon fontos esemény szervezésével bíztuk meg a HRSNY EVENTS-et. Cégünk csatlakozott az M&A tanácsadási szolgáltatásokat nyújtó Corporate Finance International (CFI) cégcsoport nemzetközi hálózatához, amely több, mint 20 országban van aktívan jelen. A CFI minden évben valamely tagjánál rendezi meg éves szakmai konferenciáját, ahol a tagvállalatok szenior partnerei révén képviseltetik magukat. Új belépőként örömmel vállaltuk, hogy helyet adjunk a háromnapos rendezvénynek, amelynek keretén belül lehetőségünk volt egy nívós estélyt szervezni a vendégeknek, aminek feladatival a HRSNY EVENTS-et bíztuk meg.”
KIHÍVÁS
„A programnak több együttes célt is ki kellett szolgálnia. Mindenekelőtt lehetőséget kellett biztosítania a kapcsolatépítésre, amelyhez kollégáink és külföldi vendégeink mellett, potenciális ügyfeleinket is meghívtuk az eseményre. Másodsorban szerettük volna, ha az estély során, a konferencia amúgy rendkívül zsúfolt időbeosztása mellett, vendégeinknek kulturális kikapcsolódást is nyújthatunk, egyszersmind jellegzetes benyomásokat, hangulatokat tudunk átadni Budapestről. Végül kiemelten fontos volt számunkra a színvonalas vendéglátás.”
CMT
„Micsoda rendezvény volt, Dorka! Köszönöm Neked, hogy mindent beleadtál! A szervezés során és a rendezvény napján is magabiztosan vitted végig a lépéseket, amihez szükségünk volt, mert 250-300 fős rendezvény megvalósításában nem volt tapasztalatunk.”
Drávucz Rita – WonderFlora & CMT Alapítvány, Alapító
„Egy egyedülálló, hiánypótló rendezvényt álmodtunk meg ritka betegséggel érintett gyermekek szüleiként. Az álmunk megvalósult, minden a helyén volt aznap, mi csak élveztük az eseményt, mert a tartalmát tekintve számunkra fontos előadások hangoztak el. Egészségügy volt a téma: Charcot-Marie-Tooth, SMA és Duchenne témákban. Szóltunk a szakemberekhez, orvosokhoz, a fejlesztőkhöz, a szülőkhöz, betegséggel érintetthez; külföldi és hazai előadókat hívtunk, tolmácsoltunk. Tökéletes helyszínt és technikai csapatot ajánlott Dorka, akik hozzá hasonlóan a vártnál is többet tettek értünk. Ilyen jellegű esemény és az információ-megosztás mérföldkő az érintett alapítványok, a családok, a szakemberek életében. Felejthetetlen esemény valósulhatott meg egy fantasztikus csapat által, melyre rengeteg elismerő visszajelzést kaptunk a résztvevőktől, előadóktól. Minden a helyén volt, ám ekkora sikerre mi sem számítottunk. Hálás köszönet érte!”
Miben segítünk nemzetközi konferencia vagy rendezvény esetén?
- Teljes körű szervezés az ötlettől a lebonyolításig
- Megbízható technikai háttér: tolmácsolás, közvetítés, IT támogatás
- Helyszínkeresés, utazás, szállás és catering szervezése
- Résztvevői élménytervezés, kísérőprogramok és kulturális aktivitások
- Dedikált projektmenedzser és többnyelvű csapat
Miért válassza a HRSNY Events-et nemzetközi rendezvényéhez?
- Tapasztalat több országban megvalósított eseményekkel
- Rugalmas, ügyfélközpontú hozzáállás
- Precíz ütemezés, transzparens folyamatok
- Kreatív megoldások és magas szintű rendezvényélmény
- Elégedett nemzetközi ügyfélkör, visszatérő partnerek
Tervezi a következő nemzetközi konferenciát vagy üzleti eseményt?
A HRSNY Events segít abban, hogy nemzetközi rendezvénye gördülékeny, hatékony és emlékezetes legyen. Bízza ránk a szervezést, és fókuszáljon Ön is arra, ami igazán fontos: a tartalomra, a kapcsolatépítésre és a vendégek élményére.
Üzenetküldés
Kapcsolat
Kérdéseivel forduljon hozzánk bizalommal telefonon, vagy e-mailben!